Controlling

Vertrags-Register (38)

Hosting (10)

Vertrag Anbieter Kosten Intervall Ablauf Auto-Renewal Notizen
VPS 1 (IONOS) IONOS SE ? monthly None Ja 87.106.200.63, Ubuntu 24.04, rg-sync + rg-api + rg-patinfo
VPS 2 (IONOS) IONOS SE ? monthly None Ja 85.214.180.98, Ubuntu 24.04, PostGIS Postal-DB + FluentCRM
VPS 3 Himmelsbach (IONOS VPS L) IONOS SE ? monthly None Ja 87.106.190.166, 6 vCores, 8GB RAM, 240GB NVMe, Himmelsbach Agent System
VPS 4 Backup-Tresor (IONOS) IONOS SE ? monthly None Ja Backup-Tresor, restic AES-256, 7 Repos
Plesk Server 1 (SK09) Schwarzkünstler oHG ? monthly None Ja 178.20.102.70, cme + services + karriere, Shared ~100 Kunden
Plesk Server 3 (SK25) Schwarzkünstler oHG ? monthly None Ja 178.20.102.60, forum-impfen + frm-web, ~95 Fremd-Domains
Plesk Server 2 (SK40) Schwarzkünstler oHG ? monthly None Ja 178.20.102.98, symposion-muenchen.de
Plesk Server 4 (SK10) Schwarzkünstler oHG ? monthly None Ja impfeninbayern.de
IONOS Domains + VPS IONOS SE 16 €/Mo monthly None Ja Domain-Registrierungen provax.org, doquip.org etc.
Schwarzkünstler Domains Schwarzkünstler oHG 84 €/Mo per-invoice None Ja Domain-Hosting diverse

Software (6)

Vertrag Anbieter Kosten Intervall Ablauf Auto-Renewal Notizen
Elementor Pro (3 Sites) Elementor Ltd. ? yearly None Ja cme, services, karriere
Tutor LMS Pro + Add-ons Themeum ? yearly None Ja cme.rg-web.de, 6 aktive Add-ons
FooEvents FooEvents ? yearly None Ja cme.rg-web.de, Ticket-System
ACF Pro WP Engine ? yearly None Ja frm-web.de
WooCommerce Subscriptions Automattic ? yearly None Ja cme + frm-web
Adobe Creative Cloud + Acrobat Adobe Systems 786 €/Mo monthly None Ja CC Jahreslizenz Nicola, Acrobat Standard Sabine, InDesign, Stock

SaaS (7)

Vertrag Anbieter Kosten Intervall Ablauf Auto-Renewal Notizen
Zoom Business Zoom Communications 260 €/Mo yearly None Ja RG-Digital Events, 2 Lizenzen + 2x 500er. ~260 EUR/Mo aus Dynamics-Rechnungen.
Tresorit Tresorit AG ? yearly None Ja Security-Referenz Verschluesselung
Dropbox Dropbox Inc. ? yearly None Ja Backup-Storage, Projekt-Dateien
astendo Dynamics 365 CRM astendo GmbH 2.547 €/Mo monthly None Ja CRM-System, myEvent-Management, SharePoint
OpenAI ChatGPT (Team+API) OpenAI 178 €/Mo monthly None Ja ChatGPT Team BN + Cedric Einzellizenz
Microsoft 365 Microsoft 8 €/Mo monthly None Ja Exchange, Teams, SharePoint, PowerPoint-Lizenz TL
TimO Zeiterfassung TimO GmbH 180 €/Mo monthly None Ja m.e.g. Zeiterfassung

API (2)

Vertrag Anbieter Kosten Intervall Ablauf Auto-Renewal Notizen
Azure AD App: rg-api-intern Microsoft ? none 2026-08-31 Nein KRITISCH! Sales-Agent nutzt diesen Key. Secret Rotation noetig vor 08/2026!
Anthropic API (Claude) Anthropic ? monthly None Nein Claude Sonnet/Haiku, Himmelsbach Agent System

Service (4)

Vertrag Anbieter Kosten Intervall Ablauf Auto-Renewal Notizen
Dynamics Consulting (Support+Dev) Dynamics Consulting GmbH 1.599 €/Mo per-invoice None Nein Andre, Customizing + CAL-Lizenzen + Telefon-Integration
Creditreform Zahlungsabgleich Creditreform München 666 €/Mo monthly None Ja 278 EUR/Monat, KÜNDIGEN geplant (eigenes Mahnwesen)
janolaw Rechtstexte janolaw GmbH 13 €/Mo monthly None Ja AGB, DSE, Impressum Generator
SH+C Steuerberater/WPG SH+C GmbH 1.240 €/Mo per-invoice None Ja Steuerberatung + Wirtschaftsprüfung

Kooperation (1)

Vertrag Anbieter Kosten Intervall Ablauf Auto-Renewal Notizen
BVKJ Kooperationsvertrag BVKJ e.V. ? revenue-share 2027-12-31 Nein Variante 2 (50/50 Ertrag), 2 Jahre, Nachtrag 05.03.2026

Telekommunikation (3)

Vertrag Anbieter Kosten Intervall Ablauf Auto-Renewal Notizen
inopla Cloud-Telefonanlage inopla GmbH 620 €/Mo monthly None Ja Cloud-Telefonanlage für Teams-Telefonie aus Dynamics. 620 EUR/Monat. KÜNDIGUNG GEPLANT – Alternative suchen!
Telekom Geschäftskunden Telekom Deutschland GmbH 240 €/Mo monthly None Ja Mobilfunk + Festnetz, mehrere Verträge
Starlink Internet Starlink 42 €/Mo monthly None Ja Backup-Internet

Büro/Miete (1)

Vertrag Anbieter Kosten Intervall Ablauf Auto-Renewal Notizen
Büromiete Hausverwaltung Mader Hausverwaltung Mader 5.263 €/Mo monthly None Ja Büromiete München

Personal/Benefits (2)

Vertrag Anbieter Kosten Intervall Ablauf Auto-Renewal Notizen
SPENDIT Mitarbeiter-Benefits SPENDIT AG 895 €/Mo monthly None Ja Sachbezüge Mitarbeiter
EGYM Wellpass EGYM Wellpass GmbH 399 €/Mo monthly None Ja Fitness-Benefit Mitarbeiter

Marketing/Druck (1)

Vertrag Anbieter Kosten Intervall Ablauf Auto-Renewal Notizen
Deutsche Post Dialogpost Deutsche Post AG 747 €/Mo per-invoice None Nein Dialogpost ab 5k Stück 0,38 EUR, Easy 0,56 EUR

Versicherung (1)

Vertrag Anbieter Kosten Intervall Ablauf Auto-Renewal Notizen
hendricks Vermögensschadenhaftpflicht hendricks GmbH 3.542 €/Mo yearly None Ja VSH-Versicherung